Sistema de Información Gerencial Aplicado



El Hospital Civil de Ipiales E.S.E., como Institución acreditada y comprometida con la prestación de servicios en salud de calidad, en aras de obtener la mejora continua, implementó un Sistema de Información Gerencial que permita evaluar y medir la gestión realizada, mediante los resultados obtenidos por los indicadores de gestión, así como también, conocer los puntos débiles, para que a partir de ellos se diseñen o adopten acciones y oportunidades de mejora que favorezcan la toma de decisiones acertadas para la Organización.

La Oficina de Gestión de Calidad de la Institución ha venido trabajando en base a la norma ISO 9001:2015, enfocándose siempre hacia la excelencia de la prestación de servicios de salud con oportunidad y de calidad, para ello se contrató los servicios de Software Daruma.
El Software Daruma diseñado y comercializado por la empresa TIQAL S:A:S:, es una solución tecnológica para sistematizar los modelos de mejora y de excelencia en las organizaciones, con el fin de impulsar la eficiencia y alinear resultados hacia la toma de decisiones estratégicas, permitiendo cumplir con los más altos estándares nacionales e internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 22001, ISO 26001, ISO 27001, ISO 28001, entre otras.

La solución tecnológica Daruma brinda una fácil parametrización acorde a las necesidades de la organización, facilitando los Sistemas de gestión, el apoyo a la planeación estratégica y a los procesos de mejora; fortaleciendo la toma de decisiones, proporcionando información centralizada, segura y en línea para el análisis, y visualizando fácilmente el cumplimiento de la estrategia corporativa.

Beneficios del Sistema de Información Gerencial Aplicado

Software Daruma es una aplicación que mejora los sistemas de gestión proporcionando el apoyo tecnológico necesario para la administración y el control, permite cumplir con los estándares nacionales e internacionales ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO 26000, ISO 27001, ISO 28000, OHSAS 18001, BPM, NTCGP 1000, MECI 1000, y trabajar con TPM®.
Daruma es un software que muy funcional que ofrece seguridad y una interacción entre los usuarios obteniendo así una mejor organización y comunicación en la empresa. Facilitando la toma de decisiones al proporcionar información centralizada, segura y en línea para el análisis.

Daruma nos permite un seguimiento y control de la estrategia corporativa,  aumentando la productividad y permitiendo administrar las actividades para los sistemas de gestión, centralizando la información e identificando las oportunidades de mejora.

Características del Software Daruma

Enfoque en el cliente: No solo es importante enfocarse en satisfacer las necesidades del cliente, sino que hay que tratar de superar las mismas.

Liderazgo: Los líderes de todos los niveles establecen propósitos y crean condiciones en donde las personas se comprometen a conseguir los objetivos de calidad de la organización.

Participación del personal: Contar con personas competentes, capacitadas y comprometidas en todos los niveles a lo largo de la organización, mejorará la capacidad para crear y ofrecer mayor valor.

Enfoque basado en procesos: Gestionar y entender las actividades como procesos que se interrelacionan entre sí y que funcionan como un sistema coherente, logrará resultados consistentes y predecibles más eficaces y eficientes.

Mejora: Tener un enfoque continuo hacia la mejora hace exitosas a las organizaciones.

Toma de decisiones basada en la evidencia: Tomar decisiones basadas en el análisis y evaluación de datos e información, ayudará a producir resultados deseados.

Gestión de relaciones: Gestionar una buena relación con las partes interesadas mantendrá el éxito de la organización.

Funcionalidades del Software Daruma:

·         Mejora continua – Planes de Acción
·         Gestión Integrada
·         Modelos de Excelencia
·         Planeación Estratégica
·         Administración de Sistemas de Gestión
·         Sistematización de los modelos de Mejora y Excelencia
·         Fácil integración de los Modelos y Sistemas de Gestión
·         Adaptabilidad a cualquier Sistema de Gestión
·         Cumplimientos de los Estándares Internacionales de la Norma ISO
·         Control de Documentación e Indicadores
·         Gestión del Riesgo
·         Excelencia Empresarial
·         Mejoramiento Continuo
·         Estandarización y Normalización


Ventajas del Software Daruma en el sector Salud:

·         Integración con los Modelos ISO
·         Gestión de Eventos Adversos
·         Excelencia Institucional
·         Facilita el proceso de Acreditación y Habilitación en Salud
·         Seguridad del Paciente
·         Mejoramiento Institucional
·         Planes de Acción


Comentarios