Definición de Sistema de Información Gerencial
¿Qué
es Sistema de Información Gerencial?
Entendiendo a los Sistemas
de Información Gerencial como el conjunto de sistemas que interactúan entre sí
y proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como
de la administración de la Organización.
La principal función del Sistema
de Información Gerencial (SIG) es responder a las necesidades de la
Organización a través de estrategias empresariales con la ayuda de las nuevas Tecnologías
de la Información y la Comunicación (TICs), además, de brindar soporte y
servicio a la gestión actual de la empresa.
A través del uso de los SIG se
logran importantes mejoras, pues, automatizan los procesos operativos,
suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones
y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas.
Características
de los Sistemas de Información Gerencial
·
Apoyo a la toma de decisión de niveles medio
y superiores.
·
Mejora de una manera más óptima la obtención
de los datos y los resultados de los informes de gestión.
·
Produce información integrada y completa.
·
Proporcionar información para la toma de
decisión.
·
Su forma de desarrollo es a base de
incrementos y a través de su evolución dentro de la organización.
Elementos
o Componentes de los Sistemas de Información Gerencial
Hardware: el
conjunto de computadores de los empleados en los que se instalará el sistema
desarrollado.
Software:
estará compuesto por la aplicación desarrollada que será un software de
aplicación.
Bases
de Datos y Servidores: en términos de implementación al programa
que debe ser instalado antes de realizar la instalación de la aplicación
desarrollada.
Recursos
Humanos: La empresa debe tener un departamento de tecnologías de
información con los encargados de desarrollar el software y los especialistas
en soporte técnico para colaborar con los usuarios finales.
Procedimientos: Los
diseñadores y desarrolladores habrán desarrollado en el contexto de la
organización un manual impreso o digital que será transferido a los usuarios
finales.
Ventajas
de los Sistemas de Información Gerencial
·
Ayuda a los administradores a resolver
conflicto.
·
Mejora la efectividad en la toma de
decisiones.
·
Disponibilidad de mayor y mejor información
para los usuarios.
·
Disminuye errores, tiempo y recursos.
·
Permite comparar resultados alcanzados con
los objetivos programados.
·
Mejora el desempeño organizacional.
·
Permite el procesamiento informes y reporte.
·
Apoyo en la ventaja competitiva.
Desventajas
de los Sistemas de Información Gerencial
·
Tiempo que puede llevar su implementación.
· Problemas técnicos asociados tales como
fallas de software, hardware o funciones implementadas inadecuadamente.
·
La resistencia al cambio.
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